Sumika Polymer Compounds Europe > Speak-up!
Our commitment
Sumika Polymer Compounds is fully committed to upholding the highest ethical and legal standards in the way it conducts its business, manages its employees and interacts with its community.
As part of this commitment, it is important for us to listen to our employees and external stakeholders, including suppliers, customers and members of the public. Any employee and any external person interested or involved in our business can bring a concern to our attention or report a breach of the law or of our Code of Conduct via multiple channels.
How to Speak-Up ?
You can access the external speak-up using this link : https://sumitomochem.whistleblowernetwork.net/frontpage
This external speak-up platform can be used anonymously, although it helps us to investigate the matter if you identify yourself.
We are fully committed to ensuring you are not victimised for bringing a concern to our attention or making a report (this link explains our approach to victimisation). In the same way, if you decide to remain anonymous, we will not take any step to identify you (this link provides guidance on how to remain anonymous).
Please be mindful that the links above are hosted by an external platform and you will be directed to Microsoft Azure server in Germany when you click them.
Once you bring a concern to our attention or make a report, it will be investigated by the ECO (Ethics & Compliance Officers) or the RLCO (Regional Legal & Compliance Officer), as appropriate.
Other ways
You can also report an issue or raise a concern:
- directly to your line manager (if you are an employee);
- directly to the ECO;
- directly to the RLCO; or
- to our ultimate parent company, Sumitomo Chemical Company, in Tokyo, Japan, via sumitomo-chem.co.jp/sustainability/governance/compliance/forms/
A copy of our new Regional Speak-up Policy can be found here.
A copy of our Speak-up personal data policy can be found here.
Nos engagements
Sumika Polymer Compounds s’engage pleinement à respecter les normes éthiques et légales les plus élevées dans la manière dont elle mène ses activités, gère ses employés et interagit avec sa communauté.
Dans le cadre de cet engagement, il est important pour nous d’être à l’écoute de nos employés et des parties prenantes externes, notamment les fournisseurs, les clients et les membres du public. Tout employé et toute personne extérieure intéressée ou impliquée dans notre entreprise peut porter une préoccupation à notre attention ou signaler une infraction à la loi ou à notre code de conduite par de multiples canaux.
Comment s’exprimer ?
Vous pouvez accéder à la plateforme externe « SpeakUp » en utilisant ce lien : https://sumitomochem.whistleblowernetwork.net/frontpage
Cette plateforme externe de prise de parole peut être utilisée de manière anonyme, bien qu’elle nous aide à enquêter sur la question si vous vous identifiez.
Nous nous engageons pleinement à ce que vous ne soyez pas victime de représailles pour avoir porté une préoccupation à notre attention ou avoir fait un rapport (Ce lien explique notre approche pas de représailles). De même, si vous décidez de rester anonyme, nous ne prendrons aucune mesure pour vous identifier (Ce lien fournit des conseils sur la manière de rester anonyme).
Veuillez noter que les liens ci-dessus sont hébergés par une plate-forme externe et que vous serez dirigé vers le serveur Azure de Microsoft en Allemagne lorsque vous cliquerez dessus.
Lorsque vous nous signalez un problème ou faites un rapport, il sera examiné par l’ECO (Ethics & Compliance Officers) ou le RLCO (Regional Legal & Compliance Officer), selon le cas.
Autres solutions
Vous pouvez également signaler un problème ou soulever une préoccupation :
1. Directement à votre supérieur hiérarchique (si vous êtes un employé) ;
2. Directement à l’ECO;
3. Directement à l’RLCO;
4. Ou à notre société mère, Sumitomo Chemical Company, à Tokyo, au Japon, via https://www.sumitomo-chem.co.jp/english/sustainability/governance/compliance/forms/
Une copie de notre nouvelle politique de prise de parole régionale peut être trouvée ici.
Une copie de notre politique de prise de parole en matière de données personnelles se trouve ici.
Nasze zaabgażowanie
Firma Sumika Polymer Compounds jest w pełni zaangażowana w przestrzeganie najwyższych standardów etycznych i prawnych w sposobie prowadzenia działalności, zarządzania pracownikami i interakcji ze społecznością.
W ramach tego zobowiązania ważne jest dla nas słuchanie naszych pracowników i zewnętrznych interesariuszy, w tym dostawców, klientów i członków społeczeństwa. Każdy pracownik i każda osoba z zewnątrz zainteresowana lub zaangażowana w naszą działalność może zwrócić nam uwagę na swoje obawy i zgłosić naruszenie prawa lub naszego Kodeksu Postępowania za pośrednictwem wielu kanałów.
Jak możesz zabrać głos
Możesz uzyskać dostęp do zewnętrznego systemu zgłaszania obaw i nieprawidłowości za pomocą tego linku:https://sumitomochem.whistleblowernetwork.net/frontpage
Z tej zewnętrznej platformy służącej do zgłaszania obaw i nieprawidłowości można korzystać anonimowo chociaż, jeśli podasz swoje dane pomoże nam to zbadać sprawę dokładniej.
Jesteśmy w pełni zaangażowani w zapewnienie, że nie będziesz prześladowany za zwrócenie nam uwagi lub zgłoszenie (ten link wyjaśnia nasze podejście do prześladowania). Jednakże, jeśli zdecydujesz się pozostać anonimowy, nie podejmiemy żadnych kroków w celu Twojej identyfikacji (ten link zawiera wskazówki, jak zachować anonimowość).
Proszę pamiętaj, że powyższe łącza są obsługiwane przez zewnętrzną platformę i po ich kliknięciu nastąpi przekierowanie do serwera Microsoft Azure w Niemczech.
Gdy zwrócisz nam uwagę na swoje obawy lub złożysz raport, zostanie to zbadane odpowiednio przez ECO (Specjalistów do spraw etyki i zgodności z prawem) lub RLCO (Regionalnego Specjalistę zajmującego się aspektami prawnymi i zgodnością z prawem).
Inne sposoby kontaktu
Możesz również zgłosić naruszenie lub zwrócić nam uwagę na swoje obawy:
1. bezpośrednio Twojemu przełożonemu (jeśli jesteś pracownikiem);
2. bezpośrednio do ECO;
3. bezpośrednio do RLCO; lub
4. do naszej głównej spółki macierzystej, Sumitomo Chemical Company, z siedzibą w Tokio, Japonia, za pośrednictwem https://www.sumitomo-chem.co.jp/english/sustainability/governance/compliance/forms/
Wyciąg z naszej nowej Regionalnej Polityki systemu Zabierz-głos! Speak-up! można znaleźć tutaj.
Wyciąg z naszej Polityki dotyczącej danych osobowych systemu Zabierz-głos! Speak-up! można znaleźć tutaj.
Taahhüdümüz
Bu taahhüdün bir parçası olarak, çalışanlarımızı ve tedarikçiler, müşteriler ve kamuoyu dahil olmak üzere dış paydaşlarımızı dinlemek bizim için önemlidir. İşimizle ilgilenen veya dahil olan herhangi bir çalışan ve herhangi bir harici kişi, birden fazla kanal aracılığıyla bir endişeyi dikkatimize sunabilir veya yasaların veya Davranış Kurallarımızın ihlalini bildirebilir.
Sumika Polymer Compounds , işini yürütürken, çalışanlarını yönetirken ve topluluğuyla etkileşime girerken en yüksek etik ve yasal standartları korumaya kendini adamıştır.
Bu bağlantıyı kullanarak harici bildirime erişebilirsiniz: https://sumitomochem.whistleblowernetwork.net/frontpage Bu harici bildirim platformu anonim olarak kullanılabilir, ancak kendinizi tanıtırsanız konuyu araştırmamıza yardımcı olur.
Bir endişeyi dikkatimize sunduğunuz veya bir bildirimde bulunduğunuz için mağdur edilmemenizi sağlama konusunda tamamen kararlıyız (bu bağlantı, mağduriyete yaklaşımımızı açıklamaktadır). Aynı şekilde, anonim kalmaya karar verirseniz, sizi tanımlamak için herhangi bir adım atmayacağız (bu bağlantı, nasıl anonim kalacağınız konusunda rehberlik sağlar).
Yukarıdaki bağlantıların harici bir platform tarafından barındırıldığını ve bu bağlantılara tıkladığınızda Almanya’daki Microsoft Azure sunucusuna yönlendirileceğinizi lütfen unutmayın.
Bir endişeyi dikkatimize sunduğunuzda veya bir bildirimde bulunduğunuzda, ECO (Etik ve Uyum Görevlileri) veya RLCO (Bölgesel Hukuk ve Uyum Görevlisi) tarafından uygun şekilde araştırılacaktır.
Diğer yollar
Ayrıca bir sorunu aşağıdaki gibi bildirebilir veya endişenizi dile getirebilirsiniz:
- doğrudan bölüm müdürünüze (eğer bir çalışansanız);
- doğrudan ECO’ya;
- doğrudan RLCO’ya; veya
- sumitomo-chem.co.jp/sustainability/governance/compliance/forms/ aracılığıyla Tokyo, Japonya’daki nihai ana şirketimiz Sumitomo Chemical Company’ye
Yeni Bölgesel Bildirim Politikamızın bir kopyasını burada bulabilirsiniz.
Speak-up kişisel veri politikamızın bir kopyasını burada bulabilirsiniz
